// sări la conținutul principal
Systemartis
// caz · 2026

Cum am construit un creier operațional AI care reduce dependența de fondator

Un sistem operațional intern construit ca fondatorul să nu mai fie blocajul: onboarding, aprobări, gestionarea excepțiilor, căutare în baza de cunoștințe, totul coordonat de o flotă mică de agenți AI conectați la backendul nostru real, nu un flux Zapier.

Construit pentru noi (intern), apoi oferit clienților.

iMac și Pro Display XDR afișând dashboard-ul Systemartis
  • 70%
    Reducere a dependenței de fondator
  • 20h+
    Economisite pe săptămână
  • 99.9%
    Disponibilitate
// provocare

Cum fondatorul a devenit blocajul

Ca în majoritatea companiilor aflate în creștere, am ajuns într-un punct în care fondatorul devenise blocajul. Deciziile de onboarding, rutarea aprobărilor, gestionarea excepțiilor, căutările prin baza de cunoștințe, fiecare drum important ducea, până la urmă, la același inbox. Echipa a crescut, dar blocajul a rămas pe loc.

// abordare

Cum am proiectat creierul operațional

Am construit chiar sistemul pe care ne-am dori să-l vindem. Un backend custom care ține starea operațională. Un vector store care adună cunoștințele instituționale din documente, conversații și decizii anterioare. O flotă mică de agenți conduși de LLM (qualifier, router, summariser, scheduler), coordonați de un router explicit cu guardrails și retry-loops. Un dashboard pe care echipa chiar îl folosește zi de zi.

// arhitectură

Arhitectura din spatele flotei de agenți

Postgres pentru starea operațională. Un index vectorial pentru căutarea în cunoștințe. Un orchestrator de agenți scris de noi în loc de un chain framework, ceea ce ne-a dat control explicit asupra rutării, reîncercărilor și punctelor de control cu om în buclă. n8n acoperă o parte din integrări, acolo unde low-code chiar e mai rapid. Totul observabil, totul ușor de depanat.

stack
  • Custom backend
  • Custom dashboard
  • LLM orchestration
  • Vector store
  • n8n
// rezultat

Ce s-a schimbat: cu 70% mai puțină dependență de fondator

70% din deciziile operaționale care treceau înainte prin fondator sunt acum gestionate sau rutate în avans de sistem. Aproximativ 20 de ore pe săptămână recuperate. Disponibilitatea măsurată la 99,9% în primele șase luni. Cel mai important: echipa poate răspunde la „de ce a făcut sistemul asta” direct din jurnalul de audit, și fix de aici vine încrederea reală.

// gata când ești tu

Adu-ne fluxul de lucru care tot pică.

Apel gratuit de 30 de minute pentru definirea cerințelor. Ascultăm, punem întrebările incomode și îți spunem cinstit dacă suntem potriviți și cum ar arăta o colaborare reală.